Procedura i materiał szkoleniowy.
- PRZEWODNIK PO RODO.
- do zainstalowania na komputerze lub do wydrukowania jak kantor, który nie korzysta z komputera. Jeżeli pracownik nie wie jak rozwiązać problem dotyczący ochrony danych osobowych to w tym Przewodniku znajdzie odpowiedź.
- POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH.
- wypełniony dokument przechowywany w każdym punkcie kantorowym, dostępny
do wglądu dla pracowników. Brak tego dokumentu przy kontroli Urzędu
Ochrony Danych Osobowych -UODO a być może po 31.10.2021 roku również
kontroli NBP skutkuje nałożeniem kary administracyjnej dla jednostek
nieposiadających osobowości prawnej (osoby fizyczne prowadzące
działalność gospodarczą, spółki cywilne) w wysokości 5 000 000,00 zł a
dla spółek kapitałowych 5 000 000.00 euro.
- UPOWAŻNIENIE PRACOWNIKA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
- Upoważnienie do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych - tym dokumentem wyznaczony w kantorze Administrator Ochrony Danych Osobowych (ADO) upoważnia pracownika do przetwarzania danych osobowych klientów.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- RODO Zgoda KANTOR - ten dokument pracownik daje klientowi przed przeprowadzeniem imiennej transakcji do zapoznania się z zasadami ochrony danych osobowych w kantorze i wyrażenia zgody na przekazanie swoich danych osobowych przez złożenie podpisu na stronie 2 tego formularza. Ten formularz przechowujemy w dokumentacji kantoru. Na żądanie klienta wydajemy mu drugi egzemplarz tego dokumentu do zabrania. Nie podpisanie przez klienta tej "Zgody" skutkuje odmową przeprowadzenia imiennej transakcji.
- OŚWIADCZENIE OSOBY DOPUSZCZONEJ DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
- ten dokument wypełnia pracownik upoważniony przez ADO na potwierdzenie, że przyjmuje upoważnienie do przetwarzania danych osobowych klientów.
- OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z TREŚCIĄ USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Uzupełnienie:
W dokumentach widnieją daty maja 2018 roku (np. w Polityce Bezpieczeństwa data szkolenia, które odbył ADO) pracownik zatrudniony w tym okresie miał obowiązek wdrożyć przepisy RODO, po okresie vacatio legis przed dniem 25.05.2018 r. nowo zatrudniony pracownik wstawiana jest bieżąca data.
W formularzach jest wpis, że dotyczą transakcji kupna/sprzedaży walut obcych, ale jeśli kantor obraca złotem i platyną dewizową należy zmienić ten wpis.